Fanatics驗廠介紹,Fanatics驗廠流程、詳細要求及注意事項
Fanatics驗廠流程步驟如下:
1.首次會議:
在審核計劃中,一般都會有“首次會議”的要求。首次會議的意義重大,參加者包括供應商的管理層以及各個部門的負責人等,是本次審核的重要溝通活動。首次會議的時間控制在30分鐘左右,主要內容是由審核組(員)介紹本次審核安排以及一些保密限定事項。
2.管理層訪談
訪談內容包括(1)工廠基本信息核實(建筑、人員、布局、生產工藝流程、外包工序);(2)基本管理狀況(管理體系認證、產品認證等);(3)審核中的注意事項(防護、陪同、拍照及訪談限制)。管理層訪談有時可以和首次會議合并在一起進行,質量管理屬于經營戰略,為了真正達到提高質量管理效率的目的,該流程應要求總經理參加,真正推動質量體系的改進。
3.現場審核 5M1E:
訪談結束后,需安排一個現場審核/現場參觀,時長一般為2個小時左右,這個安排對整個審核的成功是非常重要的。現場審核流程主要為:進料控制-原料倉庫-各加工工序-過程檢驗-裝配包裝-成品檢驗-成品倉庫-其他特殊環節(化學品倉庫、測試室等),主要是對5M1E(即造成產品質量波動的6因素,人Man、機器Machine、物料Material、方法Method、測量Measure、環境Environment)的考核。
此流程中,審核員應多問幾個為什么,比如原料倉庫中,工廠是怎么做防護的,怎么管理保質期的;過程檢驗中,誰來檢,怎么檢,發現問題怎么辦等等,并在檢查表做好記錄。現場審核是整個驗廠流程的關鍵,審核員的認真對待是對客戶的負責,但嚴格審核并不是為了找工廠麻煩,發現問題了應與工廠好好溝通,以便獲得更好的質量改進方法,這才是審核的最終目的。
4.文件資料審核
文件資料主要包括文件(信息及其載體)和記錄(完成活動的證據文件),具體有:
文件:質量手冊、程序文件、檢驗規范/質量計劃、作業指導、測試規范、質量相關規定、技術文檔(BOM)、組織架構、風險評估、應急計劃等;
記錄:供方評定記錄、采購計劃、進料檢驗記錄(IQC)、過程檢驗記錄(IPQC)、成品檢驗記錄(FQC)、出貨檢驗記錄(OQC)、返工返修記錄、測試記錄、不合格品處置記錄、測試報告、設備清單、維護保養計劃及記錄、培訓計劃、客戶滿意度調查等。
5.審核發現匯總和確認
此步驟是對整個審核過程中發現的問題的匯總和確認,需同檢查表確認并做好記錄,主要記錄:現場審核發現的問題、文件審核發現的問題、記錄檢查發現的問題、交叉檢查發現的問題、員工訪談發現的問題、管理人員訪談發現的問題。
6.末次會議
最后組織末次會議,對審核過程中的發現做一次闡述與解釋,在雙方共同溝通協商下對審核文件簽字蓋章,同時對特殊情況進行報備。
1) 急救箱注意事項:急救員要有急救員證;藥物要在有效期內;急救箱內的物品要與外面粘貼的清單吻合;
2) 員工私人用品不能放置在工作區域,必須有專門區域放置;
3) 所有化學品必須有MSDS表和使用二次容器裝,常見的比如酒精要用玻璃瓶裝,并且放置在二次容器中,不能裝在飲料瓶中使用;
4) 溫濕度儀要有校正記錄;溫濕度記錄表中如果有超過限制的記錄(比如高溫33度),備注欄要有降溫措施—比如開冷風機,風扇,放置冰塊之類的。
5) 如果有電梯之類的設備,要有專人操作,操作員要有特殊機器操作證,電梯還要有維修保養記錄;
6) 廁所要有明顯標識,并且必須保持干凈;廁所里面要求廁紙和洗手液;
7) 如果有洗眼器,必須保持能夠正常使用,而且有每周的檢查記錄;
8) 焊錫工位員工要帶口罩,使用酒精員工要帶手套;包裝線工人要戴帽子;
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