Wilko驗廠介紹,供應(yīng)商質(zhì)量審核標準-管理評審/運行控制文檔及版本控制
Clause ref: A33
Module: 強制選項 (Mandatory)
Requirement: 管理評審/運行控制
Preferred (優(yōu)選): 工廠有一份由高級管理層授權(quán)的文件化質(zhì)量政策,并傳達給所有員工。通過建立關(guān)鍵績效指標來衡量目標進展情況。
Acceptable (可被接受): 高級管理層至少每年舉行一次會議,審查這些系統(tǒng)的有效性。評審內(nèi)容包括外部審核、內(nèi)部審核、投訴、資源、培訓(xùn)
要求和任何計劃的變化。 記錄表明實施了持續(xù)改進措施。
Scope (范圍): 適用于高級管理層會議,其議程涵蓋質(zhì)量管理體系、目標、資源供應(yīng)等。
Assessment method (評估方法): 文檔審閱。審核員將檢查文檔和記錄。
Guidance (指引): 獲得高管支持以成功獲得關(guān)鍵質(zhì)量計劃并規(guī)劃任何變革至關(guān)重要。它們確保項目目標與公司總體戰(zhàn)略保持一致,收集支持、傳達目標并克服任何利益相關(guān)者的阻力,并在項目生命周期內(nèi)為項目團隊提供持續(xù)指導(dǎo)。高級管理層會議是通過審查關(guān)鍵績效指標、外部和內(nèi)部審計結(jié)果以及團隊能力差距分析,收集質(zhì)量倡議和質(zhì)量運營可見性的渠道。高級管理層負責(zé)提供必要的資源和培訓(xùn),以確保質(zhì)量職能在持續(xù)改進的推動下是有效和高效的。最好有一份經(jīng)高級管理層認可和授權(quán)的文件化的質(zhì)量政策,并有效地傳達給所有員工。通過在公告板/內(nèi)部新聞稿中發(fā)布針對目標的進展,在組織內(nèi)很好地培養(yǎng)了質(zhì)量文化。
Module: 強制選項 (Mandatory)
Requirement: 文檔及版本控制
Preferred (優(yōu)選): 保存文檔分發(fā)列表的記錄,其中包括對以前版本所做更改的詳細信息。
Acceptable (可被接受): 有一個書面程序,以確保只有正確版本的生產(chǎn)文件(如規(guī)范/記錄模板等)可供使用。文件的標識包括版本號、簽發(fā)日
期和批準人姓名。作廢的文件從流通中撤回并保留適當?shù)臅r間。
Scope (范圍): 適用于構(gòu)成指令、描述工作方式、如何生產(chǎn)產(chǎn)品和記錄模板的所有文檔。
Assessment method (評估方法): 文檔審閱。審核員將檢查文檔和記錄。
Guidance (指引): 范圍內(nèi)的所有文檔都需要仔細控制,以確保發(fā)布正確的版本,并提供給員工使用。版本控制非常重要,這樣就可以知道文檔是否是最新的,并了解更改的歷史。文檔控制過程需要包括撤銷作廢的文檔。它確保工廠符合正確的規(guī)范和程序,而不是使產(chǎn)品符合過時的規(guī)范。理想情況是,受控文件的主記錄(包括版本號、更改日期、更改前版本的詳細信息和分發(fā)列表/位置)應(yīng)妥善保存。 受控文檔應(yīng)使用頁眉/頁腳涵蓋版本號、簽發(fā)日期和審批人名稱的標準化模板。 新版文件應(yīng)分發(fā)到所列流通清單中的所有部門,并傳達以處置過時版本。應(yīng)該考慮如何控制系統(tǒng)上員工可以打印自己的副本的過程。在頁眉中包含"僅在打印日期批準使用"的打印日期是防止使用不受控制文檔的一種方法。
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